親愛的同學們：
青春逐夢際，畢業驪歌起，相顧卻依依。值此離別之際，現將畢業離校前相關重要事宜提示如下：
一、學校將于6月22日（周日）上午9:00在奉賢校區體育館舉行“青春為中國式現代化挺膺擔當——2025屆學生畢業典禮暨學位授予儀式”，校領導和學院（部）領導將為畢業生頒發學位證書并撥穗。當天，學校將為每一位畢業生提供免費畢業午餐一份（憑券取餐）。
二、6月9日-6月15日期間，畢業生應完成欠費清繳、圖書歸還及結清事宜。
三、畢業生寢室電費清退
1.如畢業生所住寢室是由二個或多個年級學生組成，畢業生離校時的寢室電費余額，由同寢室同學自行協商解決，學校不再辦理電費清退手續。
2.如畢業生所住寢室是由全部畢業生組成，畢業生離校時的寢室電費余額，由同寢室同學協商指定一名同學，為學校清退電費時的唯一帳戶，待畢業生全部離校后，學校將該寢室電費余額退到該賬戶。余額分配方式由同寢室同學自行負責。
3.畢業生電費指定賬戶退費，需填寫《2025屆畢業生寢室電費退費指定學生賬戶確認表》，確認表需由同寢室所有學生簽字認可，方為有效。
4.畢業生須在6月16日前到所屬學院（部）輔導員處領取和填寫《2025屆畢業生寢室電費退費指定學生賬戶確認表》，并將有同室人員簽名的紙質版確認表交到輔導員處，如逾期未上交，則視為自動放棄。
四、畢業生戶口遷移辦理
1.提前批辦理戶口遷移
對象：自6月16日起畢業生已經通過畢業資格，但未領取畢業證書、結業證書、學位證書且需提前離校的學生。
時間與地點：奉賢校區小白樓二樓戶籍辦，6月16日開始辦理； 徐匯校區36號樓119室，6月19日、6月20日辦理。
要求：需提交有輔導員簽名且加蓋學生工作辦公室公章的“情況說明”。
2.集中辦理戶口遷移
6月22日畢業典禮當天在奉賢校區小白樓二樓戶籍辦集中辦理戶口遷移手續，請畢業生帶好畢業證書前來辦理。后續還需辦理戶口遷移都在奉賢校區。
聯系人：何劍蘭 聯系電話：60873126
五、畢業生檔案轉遞地址填寫注意事項
1.上海生源
（1）已落實就業單位：
? 單位有檔案保管權限：直接填寫就業單位檔案接收地址。
? 單位無檔案保管權限：可填寫單位委托的人才服務機構或戶籍所在地的區就業促進中心地址。
（2）未落實就業單位：填寫戶籍所在地的區就業促進中心地址。
2.非上海生源畢業生
（1）已落實就業單位：
? 單位有檔案保管權限：直接填寫就業單位檔案接收地址。
? 單位無檔案保管權限：填寫單位委托的人才服務機構地址。
（2）未落實就業單位：填寫戶籍所在地檔案接收單位（各省市區縣人才服務中心）地址。
3.其他特殊情況
（1）已錄取研究生的畢業生：憑錄取院校調檔函進行檔案轉遞。
（2）到中、小學就業的畢業生：檔案轉遞到當地教育局（一般中小學不具備檔案保管權限，有特殊要求的除外）。
（3）其他特殊情況的畢業生檔案：按國家和上海市畢業生就業政策辦理轉遞手續。
4.重要提醒
（1）信息確認：各地人才服務中心聯系方式變化頻繁，務必提前核對接收地址、電話等信息，避免退檔或檔案遺失。
（2）時間節點：檔案轉遞信息數據庫將于6月21日鎖定，請于此前完成地址填寫。如有疑問，可聯系輔導員老師進行咨詢。
六、由各學院（部）負責為考取本校研究生的畢業生提供行李寄放服務，可聯系輔導員老師進行咨詢。
七、2025屆畢業生應于6月25日前離校。離校前請整理好個人物品，全部打包帶走，并將鑰匙退還至住宿樓宇值班室。6月28日起學校將統一清理和打掃畢業生宿舍，屆時宿舍內所有物品將被統一處理。
八、請畢業生離校后不要迅速注銷銀行卡，以免相關退費不成功。
九、2025屆畢業生離校期間畢業生家長臨時進校須知
1.臨時進校方式
（1）畢業生家長刷本人身份證進入校園，并在當天進出，不得留校住宿。
（2）畢業生家長自駕車進校，則必須通過校外人員臨時進校申請模式進行，由各學院（部）學生工作負責人或輔導員負責審核，審核通過后可自駕進校。
2.6月28日起，2025屆畢業生名單（預征兵名單除外）不再列入學校校門門禁系統白名單。6月28日起，2025屆畢業生因特殊情況需進校辦理有關事項，一律按照校外人員臨時進校進行。
十、畢業生離校安全溫馨提示
1.自覺遵守校紀校規，不打架、不晚歸、不夜不歸宿、不翻學校圍墻、不代他人刷卡進校，畢業聚會時不酗酒鬧事；不隨便向陌生人透漏個人信息。
2.提高防盜意識，宿舍無人時，關好門窗，保管好個人財物，以防被盜，注意宿舍門上鑰匙要及時拔掉。
3.提高安全用電意識，宿舍內禁止使用大功率違章電器，不私拉電線、不亂扔煙蒂，做到人走電斷。
4.做好防火工作，不要在樓內吸煙，更不要隨手亂扔煙頭，愛護消防救援器材，不要擅自動用、隨意拆卸、破壞，偷盜，安放在樓內的水槍、水帶、滅火器、應急照明燈、安全疏散指示燈、消防手動報警按鈕和應急救援箱等消防救援器材。
5.樹立正確的交通安全觀念，通過正規渠道購買車（機）票，乘坐正規營運的交通工具；騎行非機動車或步行時自覺遵守交通規則，駕駛的機動車和電動車需嚴格控制車速，做到文明禮讓，嚴禁亂停亂放或超速飆車。
6.提高防騙意識，正確判斷、冷靜思考，謹防詐騙，不要被不法分子所迷惑，防止掉入傳銷陷阱。
7.托運行李物品時請選擇正規可靠的物流快遞公司，以防財物損失。
校內如遇緊急突發事件，請及時撥打安全保衛處24小時服務電話60873075（奉賢校區）、64941296（徐匯校區）；校外請及時撥打公安機關報警電話110。
十一、各部門辦理離校手續聯系人
序號 | 部門 | 聯絡人 | 聯系地點 | 聯系電話 |
1 | 保衛處 | 何劍蘭 | 奉賢校區安全保衛處 戶籍科（小白樓二樓） | 60873126 |
何劍蘭 | 徐匯校區36號樓119室 | 64941271 | ||
2 | 教務處 | 陳瑞英 | 奉賢校區行政樓152 | 60873400 |
3 | 后保中心 | 鮑其雯 | 奉賢校區醫務樓308室 | 60873288 |
4 | 研究生院 | 陳佳 | 奉賢區行政樓218A | 60873568 |
5 | 財務處 | 周潔 | 奉賢校區行政樓210 | 60873396 |
6 | 組織部 | 孔璐 | 奉賢校區行政樓420 | 60873547 |
7 | 檔案館 | 朱引芳 | 奉賢校區圖書館A1005 | 60873505 |
王晶晶 | ||||
8 | 圖書館 | 林美琴 | 奉賢校區圖書館B208 | 60873489 |
徐階斌 | 徐匯校區圖文信息樓305 | 64942795 | ||
9 | 信息化技術中心 | 顧董偉 | 奉賢校區圖書館B112 | 60873113 |
陳慧 | 60873113 |
