校屬各部門：
學校辦公自動化系統（OA系統）自2009年12月1日上線試運行以來，系統日趨穩定，試運行效果較好。經研究決定正式運行OA系統。現將有關事項通知如下：
1．從2010年3月1日起正式運行OA系統，屆時學校的收發文、請示/報告、會議申請、會議通知等均使用OA系統進行流轉、審批、發 布，學校辦公一般不再接收和下發紙質文檔（涉密和不便通過系統流轉的公文除外）。學校會議通知也將通過OA系統發送，不再發紙質通知或電話另行通知。
2．OA系統用戶應保持登錄習慣，每個工作日的上、下午至少各登錄OA系統一次，隨時關注系統上的各種信息，查看公文和通知公告，以保證各項工作正常開展。系統支持異地辦公，因特殊原因本人不能處理事務的，應授權相關人員代辦相關工作。
3. 電子文件發送后，工作人員應根據公文的緩急程度，對所發公文的接收情況進行檢查、催辦、督辦，發現問題及時與有關人員聯系。
4. 用于辦公自動化的計算機必須安裝殺毒軟件并及時更新病毒庫，電子公文須先殺毒后上傳。
5．所有OA系統用戶應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員。
6．在運行過程中發現問題或有意見建議，請聯系以下人員：
OA系統使用聯系人：黨辦 朱愛葉 64945024，院辦 程秀岐 尤雋 64945018；
網絡技術維護聯系人：信息辦 練亞雄64942007。
特此通知
上海應用技術學院
二〇一〇年二月二十六日
